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商务秘书:香港公司不可或缺的法定职位

      深圳的张先生常年从事外贸行业,多年来一直想在香港开疆拓土,近日委托百利来办理香港公司注册事宜。其对香港快捷宽松的公司注册制度表示十分赞扬,却对“商务秘书”的设定有些困惑。百利来高级顾问练小姐对此提到,香港的商业法律法规和大陆有着一定差别,一些大陆商客的确对香港公司秘书不甚了解。这里我们需要说明的是,香港公司秘书属于法定职位,其职责包括向公司注册署申报有有关公司的结构、主要人事的变动等。

      “根据香港公司法第三十二章,香港有限公司在成立时需要委任董事及公司秘书,以便履行公司法定责任及维持公司基本运作。至二零零四年二月十三日起,公司董事由原来最少两位减至一位,而公司秘书不能由公司唯一董事担任。同时,香港公司法定秘书须由香港公民/永久居民/法人团体担任。”练小姐解释,“商务秘书除了充当政府与企业间沟通的桥梁,还可以成为企业后期管理的得力助手。”

      据练小姐介绍,百利来商务秘书的服务内容包括:
      1.编写及保存法定纪录,如股东名册、董事名册等;
      2.安排及出席董事和股东会议,并负责编写会议纪录;
      3.预备及呈交法定文件,包括周年申报表,雇员工资表,税务报表;
      4.协助开设银行账户;
      5.协助申请香港工作签证; 
      6.公司注销及暂停活动申请; 
      7.处理政府、银行及商业往来信件;
      8.提供电话和传真,接听电话。

      百利来作为专业的香港公司注册服务机构,为客户配备了优质的法定秘书,及时更新最新资讯,可大大减少客户面对相关法规(法例)时所可能产生的困惑,避免企业产生不必要的损失。